Inhaltsverzeichnis
In welchen pixx.io Plänen ist das Feature verfügbar?
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Share Link: In den Plänen Starter & Team eingeschränkt, und für Business & Enterprise konfigurierbar)
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Media Portal: Als kostenpflichtiges Add-on ab dem Team-Plan
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CDN-Links: In den Plänen Business und Enterprise als Add-on verfügbar
Wer darf das Feature nutzen?
Jede*r User mit entsprechenden Rechten im Mediaspace kann Mediadateien teilen. Die internen Freigaben richten sich nach den Rechtegruppen, denen User zugewiesen sind.
Wie konfiguriert man das Feature?
Share Links
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Wähle eine oder mehrere Mediadateien aus
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Klicke auf Teilen
In den Plänen Starter und Team:
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Share Links sind immer auf 7 Tage begrenzt
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Keine Konfiguration möglich (z. B. kein Passwortschutz, keine Kommentar- oder Abstimmfunktion)
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Die Datei kann nur in ihrer Originalauflösung heruntergeladen werden
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Alle Metadaten (z. B. IPTC) werden automatisch in die Datei geschrieben (Einbettung)
In den Plänen Business und Enterprise:
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Individuelle Konfiguration möglich:
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Gültigkeitsdauer (z. B. unbegrenzt)
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Download-Einstellungen
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Wasserzeichen
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Sichtbarkeit von Metadaten
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Kommentare und Abstimmungen aktivieren
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Passwortschutz hinzufügen
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Optional: Versand direkt per E-Mail über die Funktion Mail
Kollektionen
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Öffne das Drei-Punkte-Menü einer Kollektion oder klicke in der Kollektion oben rechts auf Teilen
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Für interne Freigaben:
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Klicke auf Alle Details einblenden > Kollektion freigeben
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Wähle einzelne User oder ganze Rechtegruppen aus
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Media Portale
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Aktivierung nach Buchung im Admin-Bereich
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Du entscheidest, wie Inhalte zugänglich sind:
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Öffentlich für alle zugänglich (z. B. Presse)
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Eingeschränkt über Login oder Registrierung
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Kombiniert: öffentlich zugängliche und geschützte Inhalte im selben Portal
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Portal-Inhalte, Branding und Zugriffskontrollen sind individuell konfigurierbar
CDN-Links
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Verfügbar in den Plänen Business und Enterprise mit gebuchtem CDN-Add-on
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In der Einzelmedienansicht unter Teilen verfügbar
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Vorteile:
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Bleiben bei Dateiaustausch identisch
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Zeigen immer die aktuelle Version
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Werden weltweit performant ausgeliefert
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Wie verwendet man das Feature?
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Share Link: Schneller externer oder interner Austausch – ohne Login
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Kollektionen teilen: Strukturierte Verteilung ganzer Mediengruppen
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Interne Freigabe: Kollektionen für bestimmte User oder Gruppen sichtbar machen
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Media Portal: Plattform für externe Nutzer mit optionalen Login-Bereichen
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CDN-Links: Stabile URLs für Webseiten, Shops oder andere Systeme
Welche Einschränkungen hat das Feature?
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Kollektionen lassen sich nur einzeln teilen (keine Stapelbearbeitung)
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In den Plänen Starter und Team:
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Share Links sind maximal 7 Tage gültig
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Nur Originaldownload möglich
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Keine Konfigurationsmöglichkeiten
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Metadaten werden immer eingebettet
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Media Portale und CDN-Links sind Add-ons und nicht im Grundpaket enthalten
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Individuelle Link-Einstellungen sind nur in den Plänen Business und Enterprise verfügbar
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CDN-Links sind nur mit aktiviertem CDN-Add-on in den Plänen Business und Enterprise nutzbar