Kurz gesagt:
Metadaten sind strukturierte Dateiinformationen, die dir und deinem Team helfen, Bilder und Videos einfacher zu organisieren und schneller wiederzufinden. Mit den Metadateneinstellungen in pixx.io werden deine Workflows sogar noch einfacher.
Wer kann diese Funktion nutzen?
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Administratoren der Pro- und Enterprise-Pakete
Hier lernst du:
Für einfaches Navigieren in deinem Mediaspace kannst du Videos, Präsentationen und Bilder mit Metadaten versehen. Damit die Arbeit mit den strukturierten Informationen deiner Media Dateien so einfach wie möglich wird, haben pixx.io Administratoren die Möglichkeit, bei den Metadatenfeldern verschiedene Einstellungen vorzunehmen.
Rufe dazu über das Suchfeld mit /metadaten die Metadateneinstellungen auf. Hier legst du fest,
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welche Metadaten priorisiert in der Einzelansicht (Abschnitt "Informationen") angezeigt werden sollen.
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in welcher Reihenfolge die priorisierten Metadaten angezeigt werden sollen. Dazu nimmst du die Sortierung per Drag & Drop über die Griffpunkte links neben den einzelnen Metadaten vor. (Achtung: Die eingestellte Reihenfolge gilt global für alle pixx.io Benutzer!)
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ob ein priorisiertes Metadatum für die Suche indexiert ist (Checkbox "Durchsuchbar")
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auf welche Art die priorisierten Metadaten bearbeitet werden können (Spalte "Editierbar")
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welche Metadaten aus der Prio-Liste entfernt werden sollen.
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ob Anwender in der Metadatenansicht die Möglichkeit haben, alle Metadaten einzusehen (Schieberegler "Mehr Metadaten anzeigen")
Wenn dir die vorhandenen Metadaten in deiner Prio-Liste nicht ausreichen, fügst du einfach weitere hinzu. Klicke dafür auf "Metadatenfeld hinzufügen", um die Konfigurationsmaske zu öffnen. Dort kannst du die folgenden Einstellungen vornehmen:
Name
Klicke in das Feld, um aus bereits vorhandenen Metadaten diejenigen zu wählen, die du der Prio-Liste hinzuzufügen möchtest.
Die Kennung der Metadaten in dieser Liste zeigt dir auf einen Blick, ob es sich bei dem Metadatum um ein pixx.io eigenes Feld (Standard) oder um ein Metadatum aus einem der beiden weltweiten Metadatenstandards (IPTC oder EXIF) handelt.
Hinweis: Viele externe Bildbearbeitungsprogramme wie Photoshop sind in der Lage, die meisten Einträge in Metadatenfelder nach dem Download aus pixx.io auszulesen. Lediglich einige der pixx.io-spezifischen Felder können nicht ausgelesen werden. Das ist zum Beispiel für das Feld Eigentümer der Fall: Dieses Metadatum gibt an, welcher pixx.io User die Datei hochgeladen hat.
IPTC ist der internationale Standard zur Beschriftung von Bilddateien. Zu den relevantesten IPTC-Metadatenfeldern gehören folgende:
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Copyright-Vermerk (Eintragsbeispiel: © Unternehmensname)
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Ersteller (in der Regel der Name des Fotografen)
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Nutzungsbedingungen: hier wird eingetragen, was ist bei Verwendung der Datei zu beachten ist, etwa die räumlich/zeitlich beschränkte Nutzung
Hinweis: Standard-IPTC- und EXIF-Metadaten wie Copyright-Vermerk und Nutzungsbedingungen können in pixx.io nur als Freitext hinterlegt und bearbeitet werden.
Mehr Informationen zur Nutzung von IPTC-Felder findest du im User Guide von iptc.org.
Durchsuchbarkeit aktivieren
Aktiviere diese Checkbox, wenn du willst, dass die HULA-Search Dateien über einen Eintrag in dem Metadatum finden soll.
Editierbarkeit
Hier stellst du ein, wie ein Metadatum befüllt werden kann. Dazu gibt es folgende Optionen:
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Datum: Befüllen über einen Kalender (Date-Picker) durch Festlegen eines Zeitpunkts im Format Tag:Monat:Jahr und einer Uhrzeit (SS:MM).
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Fokuspunkt: Festlegen eines Punkts im Motiv, dessen Koordinaten in dem Feld gespeichert werden. An diesen Punkt können sich etwa Crop-Funktionen von CMS-Systemen orientieren, wenn die Koordinaten des Fokuspunkts mit dem Bild in das CMS übertragen werden.
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Karte: Auswahl eines Punkts auf einer Karte, um die Koordinaten in das Metadatum zu schreiben
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Mehrfachauswahl: Hinterlege für das Metadatum beliebig viele Auswahloptionen, von denen pixx.io User für die Befüllung des Metadatums beliebig viele Optionen auswählen können.
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Auswahl: Hinterlege für das Metadatum beliebig viele Auswahloptionen, von denen pixx.io User dann für die Befüllung des Metadatums eine Option auswählen können.
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Text: Befüllen mit Freitext, das Zeichenlimit liegt bei 20.000
Hinweis 1: Die gewählten Bearbeitungsoptionen können nachträglich nicht mehr geändert werden!
Hinweis 2: Wenn du Auswahloptionen hinterlegst, entspricht deren Sortierung der Reihenfolge, in der die Optionen erstellt wurden. Eine nachträgliche Änderung der Reihenfolge ist nicht möglich!
Hinweis 3: Manche bereits vorhandenen Metadatenfelder (Typ: Standard) können nur durch die vorgegebene Bearbeitungsart beschrieben werden (bspw. das pixx.io Metadatum "GPS" ist nur mit der Option "Karte" beschreibbar)
Damit du noch flexibler in der Nutzung von pixx.io bist, kannst du benutzerdefinierte Metadaten erstellen und sie für die Suche nach Dateien nutzen.
Hinweis: Einträge in benutzerdefinierte Metadatenfelder, können nicht von externen Programmen wie Photoshop ausgelesen werden!
Um ein eigenes Feld zu erstellen, tippst du einfach den gewünschten Namen in das Feld "Name".
Folgende Regeln gelten für die Benennung eines individuellen Metadatums:
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Name beginnt mit einem Großbuchstaben
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nur alphanumerische Zeichen
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Name enthält mindestens einen Kleinbuchstaben
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keine Leerzeichen
Alle Metadaten, die nicht über die Metadaten-Einstellungen priorisiert wurden, finden pixx.io User in der Dateieinzelansicht im Abschnitt Informationen unterhalb der priorisierten Metadaten. Über das Ausklappmenü "Alle Metadaten einblenden" lassen sich die Informationen anzeigen.
Kurz gesagt:
Wenn du viel mit PowerPoint arbeitest, dann kann dir das Plugin von pixx.io dabei helfen, deine Präsentationen ansprechender zu gestalten und deine Workflows zu erleichtern.
Wer kann dieses Feature benutzen?
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Jeder pixx.io-Benutzer, auch Gastbenutzer
Hier lernst du:
Klicke oben auf den Reiter “Einfügen” und dann auf “Add-Ins abrufen". Es öffnet sich ein separates Fenster mit allen Add-Ins für PowerPoint. Gib pixx.io in die Suche ein und klicke auf “Hinzufügen”.
Wenn du nun wieder auf “Start” klickst, wird dir das Add-In oben rechts in der Menüleiste angezeigt. Klicks du nun auf “Add-In anzeigen”, öffnet sich die pixx.io-Integration auf der rechten Seite und du wirst aufgefordert dich anzumelden.
Hast du das getan, kannst du nun auf deine Medien und Kollektionen zugreifen und diese in PowerPoint platzieren.
Du hast außerdem verschiedene Möglichkeiten, wie du dir deine Media Dateien anzeigen lassen möchtest. So kannst du sie z. B. auch aufgelistet mit Dateinamen anzeigen lassen. Bei den anderen Ansichten erscheint der Dateiname, wenn du mit dem Mauszeiger über das Bild schwebst. Daneben hast du noch die Möglichkeit, verschiedene Sortierungen zu wählen.
Mit der Suchfunktion kannst du auch gezielt nach Dateien suchen. Möchtest du nach mehreren Begriffen suchen, musst du diese durch ein Komma voneinander trennen. Du kannst Dateien nach Format und Ausrichtung filtern, indem du auf den kleinen Trichter klickst.
Klickst du oben links auf die drei horizontalen Striche, kannst du in den Dark Mode wechseln oder dich aus der Anwendung abmelden.
Hinweis: Auf dieselbe Weise kannst du das Add-In auch in Word und Excel benutzen!
Hast du ein Bild ausgewählt und auf “Platzieren” geklickt, öffnet sich automatische der Designer. Dieser macht dir Vorschläge, wie du das Bild integrieren oder welche Designs du nutzen könntest.
Du kannst aber natürlich auch auf den Designer verzichten und deine Präsentation frei gestalten. Du kannst das Bild frei bewegen, zuschneiden, in der Größe anpassen und die Ebene auswählen, auf der es sich befinden soll.
Arbeitest du mit mehreren Bildern und Text, kannst du auch alle Objekte auf einmal nach deinen Wünschen anordnen, anstatt für jedes Objekt einzeln die richtige Ebene auswählen. Klicke hierzu oben im Menü auf “Objekte neu anordnen”. Es öffnet sich eine separate Ansicht mit allen Ebenen deiner Folie. Du kannst diese nun einfach per Drag and Drop verschieben und die gewünschte Anordnung mit Klick auf “OK” bestätigen.
Mit einem Doppelklick auf das Bild öffnet sich auf der rechten Seite das Menü “Grafik formatieren”. Hier steht dir eine Vielzahl an Optionen zur Auswahl, wie du dein Bild optisch weiter anpassen und Effekte hinzufügen kannst.
Tipp: Achte immer darauf, dass du Bilder nur so nutzt, wie es dir erlaubt ist. Gerade bei Markenlogos solltest du darauf achten, diese nur im Rahmen der jeweiligen Brand Guidelines zu verwenden.
Du kannst auch Alt Text hinzufügen, wenn du das möchtest. Wenn dir mal kein passender Alt Text einfällt, kannst du diesen auch automatisch von PowerPoint generieren lassen.
Mit Rechtsklick auf das Bild erhältst du noch weitere Optionen. So kannst du hier unter den “Aktionseinstellung” auswählen, was passieren soll, wenn auf das Bild geklickt oder mit der Maus darübergefahren wird. Du kannst hier z. B. einen Link hinterlegen oder ein Programm ausführen lassen.
PowerPoint bietet dir außerdem Auswahl an möglichen Animationen und Übergängen, auch speziell für Bilder. Dabei solltest du aber aufpassen, dass es nicht zu viel wird oder unprofessionell wirkt.