Wozu dient die interne Freigabe?

• In welchen pixx.io Plänen ist das Feature verfügbar?
• Wer darf das Feature nutzen?
• Wie konfiguriert man das Feature?
  • Einzelne Kollektion freigeben
  • Mehrere Kollektionen freigeben
• Wie verwendet man das Feature?
• Welche Rechte haben Benutzer für intern freigegebene Kollektionen?
• Welche Einschränkungen hat das Feature?

In welchen pixx.io Plänen ist das Feature verfügbar?

Das Feature steht ab dem Team-Plan zur Verfügung. Im Business und Enterprise-Plan muss zusätzlich das Recht „Kollektionen internen Benutzern freigeben“ für die jeweilige Rechtegruppe aktiv sein.

Wer darf das Feature nutzen?

Alle vollwertigen pixx.io-Benutzer mit einem Account im Team-Plan oder höher. Für Business und Enterprise-Benutzer ist die Nutzung abhängig von der Berechtigung ihrer Rechtegruppe.

Kurz gesagt: die interne Freigabe ermöglicht es einzelne oder mehrere Kollektionen und ihre Inhalte mit einzelnen Usern oder einer ganzen Rechtegruppe in pixx.io zu teilen.

Wie konfiguriert man das Feature?

1. Einzelne Kollektion freigeben:

   • Öffne die Kollektion.

   • Klicke auf „Alle Details einblenden“ unter dem Kollektionsnamen.

     

   • Wähle anschließend „Kollektion freigeben“.

     

2. Mehrere Kollektionen freigeben:

   • Wähle in der Kollektionsübersicht mehrere Kollektionen per Checkbox.

   • Klicke in der Toolbar auf das Icon „interne Freigabe“.

   • Wähle Empfänger:innen (einzelne User oder Rechtegruppen) aus.

   • Optional: Nachricht hinzufügen.

     

Hinweis: Nur bestehende pixx.io-Benutzer:innen können Empfänger:innen sein.

Wie verwendet man das Feature?

• Interne Freigaben sind ideal, wenn Kolleg:innen temporär Zugriff auf bestimmte Inhalte benötigen, ohne dass deren Rechtegruppe angepasst werden muss.

• Du kannst Kollektionen oder einzelne Inhalte teilen, ohne Adminrechte oder Sichtrechte zu verändern.

• Die freigegebenen Kollektionen erscheinen bei den Empfänger:innen in der Kollektionsübersicht und sind mit einem „Intern“-Chip gekennzeichnet.

  

Welche Rechte haben Benutzer für intern freigegebene Kollektionen?

Diese Rechte basieren auf den Rechteeinstellungen der jeweiligen Rechtegruppe:

• Fremde Kollektionen bearbeiten: Name, Beschreibung ändern, Medien hinzufügen.

• Fremde Kollektionen löschen: Nur die Kollektion, nicht die Inhalte.

• Intern geteilte Medien bearbeiten: Bearbeitung aller Dateien in der Kollektion, unabhängig von Ordner- oder Besitzrechten.

• Kollektionen internen Benutzern freigeben: Auch fremde, intern erhaltene Kollektionen dürfen weitergegeben werden (sofern aktiv).

Hinweis: Diese Rechte gelten global für alle internen Freigaben – sie lassen sich nicht individuell je Freigabe anpassen.

Welche Einschränkungen hat das Feature?

• Nur bestehende Benutzer:innen können Empfänger:innen sein.

• Medienübersicht bleibt leer, wenn der User keine Ordner-Sichtrechte hat – Medien sind nur über die freigegebene Kollektion sichtbar.

• Dateistatus-Rechte bleiben bestehen – z. B. werden Dateien mit Status „rot“ nicht angezeigt, wenn der Empfänger dafür keine Sichtrechte hat.

• Benachrichtigung erfolgt nur, wenn die entsprechende Einstellung in den Kontoeinstellungen aktiviert ist.

  Hinweis: Falls Du Dich für das externe teilen außerhalb des Mediaspaces mit Nicht pixx.io interessierst, findest Du hier alle Informationen.